Modern Office Management For Executive Secretaries And Administrators

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Modern Office Administration For Executive Secretary And Executive Administration

Deskripsi

Modern Office Management dirancang untuk meningkatkan kapabilitas sekretaris dan tenaga administrasi agar mampu beradaptasi dengan tuntutan lingkungan kerja yang semakin terdigitalisasi dan dinamis.

Peran sekretaris dan administrator saat ini tidak lagi terbatas pada pekerjaan rutin, tetapi juga mencakup pengelolaan informasi strategis, koordinasi lintas fungsi, serta dukungan langsung kepada pimpinan. Profesional administrasi dituntut memahami sistem kerja modern, menguasai teknologi perkantoran, serta memiliki keterampilan manajerial dasar yang mendukung efektivitas organisasi.

Program ini memberikan pembekalan komprehensif mulai dari tata kelola kantor modern, sistem informasi, manajemen arsip, hingga pengaturan waktu dan penyelenggaraan rapat bisnis.

Pelatihan Modern Office Management For Executive Secretaries And Administrators ditujukan bagi:

  • Sekretaris
  • Staf Administrasi
  • HRD
  • Umum

Setelah mengikuti Modern Office Management, peserta diharapkan mampu:

  • Memahami dinamika dan sistem kerja kantor modern

  • Mengelola data serta informasi secara terstruktur dan aman

  • Mengimplementasikan sistem kearsipan fisik maupun digital

  • Mengoptimalkan pengelolaan waktu dalam mendukung produktivitas

  • Menyelenggarakan rapat dan aktivitas bisnis secara efektif

Program ini memberikan dampak langsung terhadap peningkatan kualitas operasional kantor, antara lain:

  1. Proses kerja yang lebih efisien dan sistematis

  2. Pengelolaan informasi yang terintegrasi

  3. Sistem arsip yang tertata dan mudah ditelusuri

  4. Peningkatan disiplin waktu dan koordinasi

  5. Penyelenggaraan pertemuan yang lebih produktif

  6. Adaptasi optimal terhadap teknologi perkantoran

Pelatihan ini direkomendasikan bagi:

  • Sekretaris Eksekutif

  • Staf Administrasi

  • HR & General Affairs

  • Office Manager

  • Project Coordinator

  • Personal Assistant

  • Profesional yang diproyeksikan ke fungsi administrasi

Pelatihan disampaikan secara interaktif melalui:

  • Paparan konsep dan praktik terbaik

  • Studi kasus berbasis situasi kantor nyata

  • Simulasi dan praktik langsung

  • Role play komunikasi profesional

  • Diskusi kelompok

  • Workshop penggunaan teknologi perkantoran

  • Evaluasi dan umpan balik

  • Sesi tanya jawab terarah

1. Dinamika Kantor Modern

  • Struktur organisasi dan tata kelola perkantoran kontemporer

  • Budaya kerja di lingkungan digital

  • Prinsip manajemen perkantoran yang efektif


2. Peran Strategis Sekretaris & Administrasi

  • Ruang lingkup tanggung jawab sekretaris modern

  • Penguatan keterampilan administratif dan komunikasi

  • Membangun profesionalisme dan etika kerja


3. Sistem Informasi dalam Operasional Kantor

  • Pengelolaan data dan dokumen secara sistematis

  • Proses korespondensi dan pengelolaan dokumen elektronik

  • Penyusunan dan penerapan SOP administrasi


4. Filling System & File Management

  • Konsep manajemen arsip dan record management

  • Teknik klasifikasi dokumen

  • Media penyimpanan dan pengaturan masa retensi arsip


5. Electronic File System (EFS)

  • Karakteristik sistem arsip elektronik

  • Prinsip dasar pengelolaan file digital

  • Pengenalan perangkat keras dan perangkat lunak pendukung


6. Time Management for Administrative Professionals

  • Waktu sebagai sumber daya strategis

  • Identifikasi aktivitas prioritas dan non-prioritas

  • Teknik pengaturan jadwal dan pengendalian gangguan kerja


7. Business Meeting Management

  • Jenis-jenis pertemuan dan tujuan penyelenggaraannya

  • Perencanaan dan koordinasi rapat secara profesional

  • Teknik menyusun notulen yang sistematis dan informatif

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=