Effective Meeting Management Techniques

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Meeting Management Skills Training

Deskripsi

Meeting merupakan salah satu aktivitas manajerial yang paling sering dilakukan dalam organisasi. Namun, frekuensi yang tinggi tidak selalu sejalan dengan efektivitas. Tanpa pengelolaan yang tepat, pertemuan justru dapat menyita waktu, menghambat produktivitas, dan memperlambat proses pengambilan keputusan.

Program Meeting Management Techniques ini dirancang untuk membantu organisasi membangun budaya rapat yang terstruktur, terarah, dan menghasilkan keputusan yang dapat dieksekusi. Pelatihan ini menekankan bahwa meeting bukan sekadar forum diskusi, melainkan alat strategis untuk koordinasi, klarifikasi, dan percepatan kinerja tim.

Peserta akan dibekali kerangka kerja praktis untuk menentukan kapan meeting действительно diperlukan, bagaimana mempersiapkannya secara profesional, serta bagaimana memastikan setiap pertemuan menghasilkan output yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan mampu:

  • Merancang dan menyelenggarakan meeting secara sistematis dengan tujuan yang terdefinisi dengan baik.

  • Mengelola jalannya meeting agar fokus, efisien, dan tetap sesuai agenda.

  • Mendorong partisipasi aktif seluruh peserta dalam proses diskusi dan pengambilan keputusan.

  • Merumuskan hasil rapat dalam bentuk kesimpulan dan rencana aksi yang konkret.

  • Mengawal implementasi keputusan melalui mekanisme tindak lanjut yang terstruktur.

Program ini direkomendasikan bagi:

  • HR, Manager, dan Supervisor dari berbagai fungsi

  • Team Leader dan Project Coordinator

  • Profesional yang bertanggung jawab memimpin atau mengoordinasikan rapat

  • Staf yang terlibat aktif dalam pertemuan internal maupun lintas departemen

Pelatihan menggunakan pendekatan partisipatif dan aplikatif, yang meliputi:

  • Pemaparan konsep dan kerangka Meeting Management Techniques

  • Diskusi interaktif berbasis pengalaman kerja peserta

  • Analisis studi kasus situasi meeting di organisasi

  • Simulasi peran (role simulation)

  • Latihan praktik memimpin dan mengendalikan meeting

Metode ini memastikan peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi mampu mengimplementasikannya dalam lingkungan kerja.

1. Konsep Dasar Meeting dan Briefing

  • Pengertian meeting dalam konteks manajerial

  • Perbedaan fungsi briefing dan meeting formal

  • Peran meeting sebagai alat koordinasi organisasi

2. Menentukan Kebutuhan Meeting

  • Kriteria situasi yang memerlukan pertemuan

  • Alternatif komunikasi selain meeting

  • Menghindari rapat yang tidak relevan

3. Klasifikasi Jenis Meeting

  • Pertemuan informatif

  • Pertemuan konsultatif

  • Pertemuan untuk pengambilan keputusan

  • Penyesuaian format meeting sesuai tujuan

4. Prinsip Umum Penyelenggaraan Meeting

  • Etika dan tata tertib rapat

  • Peran pemimpin dan peserta

  • Pengelolaan waktu dan disiplin agenda

5. Perencanaan Meeting yang Efektif

  • Menetapkan tujuan yang terukur

  • Menyusun agenda yang terstruktur

  • Menentukan peserta yang relevan

  • Pengaturan waktu dan durasi yang realistis

6. Persiapan Teknis dan Substansi

  • Penyusunan materi pendukung

  • Distribusi informasi pra-meeting

  • Penyiapan logistik dan media pendukung

7. Strategi Memimpin Meeting Secara Profesional

  • Membuka meeting dengan jelas dan terarah

  • Menjaga fokus diskusi

  • Mengelola dinamika kelompok

8. Menghadapi Beragam Karakter Peserta

  • Mengelola peserta dominan

  • Mendorong partisipasi peserta pasif

  • Menangani perbedaan pendapat secara konstruktif

9. Teknik Mengendalikan Jalannya Diskusi

  • Mengarahkan pembahasan tetap pada agenda

  • Mengelola konflik dalam rapat

  • Mengoptimalkan waktu pembahasan

10. Merumuskan Kesimpulan dan Keputusan

  • Menyusun ringkasan hasil diskusi

  • Menetapkan keputusan yang spesifik dan terukur

  • Menentukan penanggung jawab dan tenggat waktu

11. Tindak Lanjut Pasca Meeting

  • Dokumentasi hasil rapat

  • Monitoring implementasi keputusan

  • Evaluasi efektivitas meeting sebagai bagian dari perbaikan berkelanjutan

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 20-21 Mei 2026
  • 2-3 September 2026
  • 2-3 Desember 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 20-21 Mei 2026
  • 2-3 September 2026
  • 2-3 Desember 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=