Mastering the Art of Customer Service Excellence

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Customer Service Excellent

Deskripsi

Keunggulan pelayanan pelanggan merupakan elemen strategis dalam mempertahankan loyalitas dan reputasi perusahaan. Di tengah persaingan yang semakin ketat, kualitas interaksi dengan pelanggan sering menjadi faktor pembeda utama dibandingkan produk atau harga.

Training Customer Service Excellence dirancang untuk memperkuat kompetensi individu dan tim dalam mengelola kebutuhan, ekspektasi, serta keluhan pelanggan secara profesional dan responsif. Program ini menekankan bahwa pelayanan pelanggan tidak hanya ditujukan kepada konsumen eksternal, tetapi juga mencakup pelanggan internal seperti rekan kerja, atasan, maupun unit kerja lain.

Dengan pendekatan sistematis dan aplikatif, pelatihan ini membantu peserta membangun sensitivitas layanan, meningkatkan kecepatan respons, serta menciptakan pengalaman pelanggan yang positif dan berkesinambungan.

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan mampu:

  • Merespons kebutuhan dan keluhan pelanggan secara cepat dan tepat

  • Memberikan solusi yang efektif pada titik kontak pertama (first response resolution)

  • Mengelola interaksi pelanggan dengan pendekatan profesional dan empatik

  • Meningkatkan kepuasan serta loyalitas pelanggan

  • Membangun hubungan kerja yang harmonis dengan pelanggan internal maupun eksternal

  • Mengurangi eskalasi masalah melalui komunikasi yang tepat

Program ini direkomendasikan bagi:

  1. Direktur / Manager
    Pengambil keputusan yang bertanggung jawab atas kebijakan dan standar pelayanan organisasi.

  2. Supervisor / Team Leader
    Pimpinan operasional yang membina dan mengawasi kualitas layanan tim.

  3. Marketing dan Staf Operasional
    Personel yang berinteraksi langsung dengan pelanggan dan memastikan kualitas produk/jasa sesuai harapan.

  4. HRD / Front Desk / Receptionist
    Garda terdepan dalam menciptakan kesan pertama terhadap perusahaan.

  5. Customer Service Officer
    Profesional yang menangani pertanyaan, kebutuhan, dan keluhan pelanggan secara langsung.

  6. Public Relations
    Tim yang menjaga citra perusahaan melalui pengelolaan komunikasi dengan publik dan pelanggan.

Pelatihan dilaksanakan secara interaktif dengan kombinasi metode berikut:

  1. Pemaparan Konsep dan Framework Layanan
    Penjelasan sistematis mengenai prinsip pelayanan pelanggan yang efektif.

  2. Diskusi Terarah
    Pertukaran pengalaman peserta untuk mengaitkan materi dengan kondisi kerja nyata.

  3. Studi Kasus dan Problem Solving
    Analisis situasi layanan untuk melatih pengambilan keputusan.

  4. Assessment Profil Perilaku (DISC Overview)
    Pemahaman gaya komunikasi dan dampaknya terhadap interaksi pelanggan.

  5. Simulasi dan Role Play
    Latihan langsung menghadapi berbagai tipe pelanggan dan kondisi layanan.

1. Fondasi Customer Service Excellence

  • Peran pelayanan dalam keberhasilan bisnis

  • Dampak kualitas layanan terhadap loyalitas pelanggan

  • Standar layanan sebagai bagian dari budaya perusahaan


2. Memahami Pelanggan

  • Definisi pelanggan dalam konteks organisasi

  • Perbedaan pelanggan internal dan eksternal

  • Karakteristik dan perilaku berbagai tipe pelanggan


3. Keterampilan Interpersonal dalam Pelayanan

  • Teknik komunikasi efektif dalam situasi layanan

  • Penyesuaian pendekatan berdasarkan tipe kepribadian

  • Strategi mengelola konflik secara profesional


4. Mengidentifikasi Kebutuhan dan Ekspektasi

  • Teknik menggali kebutuhan pelanggan secara sistematis

  • Penggunaan pertanyaan terbuka dan klarifikasi

  • Menyelaraskan kebutuhan pelanggan dengan kemampuan organisasi


5. Mengelola Tantangan dalam Pelayanan

  • Kesalahan umum dalam memberikan layanan

  • Strategi menghadapi pelanggan sulit

  • Mengantisipasi potensi masalah sebelum terjadi


6. Prinsip dan Strategi Kepuasan Pelanggan

  • Elemen utama dalam menciptakan kepuasan

  • Membangun hubungan jangka panjang

  • Menciptakan pengalaman pelanggan yang konsisten dan positif

  • Strategi peningkatan layanan secara berkelanjutan

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 21-22 Mei 2026
  • 23-24 Juni 2026
  • 31-1 Juli 2026
  • 5-6 Agustus 2026
  • 3-4 Desember 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 21-22 Mei 2026
  • 23-24 Juni 2026
  • 31-1 Juli 2026
  • 5-6 Agustus 2026
  • 3-4 Desember 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=