Managing Difficult People And Resolving Complaints

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Handling Difficult People And Complaints

Deskripsi

Dalam lingkungan kerja modern, tantangan komunikasi tidak hanya berasal dari perbedaan karakter, tetapi juga dari tekanan target, ekspektasi pelanggan, dan dinamika organisasi. Situasi menjadi semakin kompleks ketika profesional harus berhadapan dengan individu yang defensif, agresif, tidak kooperatif, atau pelanggan yang menyampaikan keluhan dengan emosi tinggi.

Training Difficult People And Resolving Complaints dirancang untuk membekali peserta dengan pendekatan sistematis dalam menghadapi interaksi yang menantang. Program ini membantu peserta memahami dinamika perilaku manusia, mengelola respons pribadi secara profesional, serta mengubah keluhan menjadi momentum perbaikan layanan.

Fokus utama pelatihan ini adalah:

  • Mengurangi eskalasi konflik dalam komunikasi
  • Meningkatkan ketenangan dan kendali diri saat menghadapi tekanan
  • Mengembangkan teknik penyelesaian komplain yang terstruktur
  • Membangun komunikasi persuasif yang tetap menjaga hubungan kerja

Program ini sangat relevan bagi organisasi yang ingin memperkuat kualitas layanan internal maupun eksternal serta menjaga reputasi profesional timnya.

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan mampu:

1. Memetakan Karakter dalam Interaksi Profesional

Mengidentifikasi berbagai pola perilaku dalam komunikasi kerja dan memahami cara merespons secara tepat.

2. Mengelola Keluhan Secara Sistematis

Menerima, menganalisis, dan menindaklanjuti komplain dengan pendekatan yang objektif dan berorientasi solusi.

3. Mengendalikan Situasi Tanpa Memperburuk Konflik

Menggunakan teknik de-escalation untuk menjaga komunikasi tetap produktif.

4. Menjaga Standar Profesionalisme di Situasi Sulit

Tetap fokus pada penyelesaian tugas dan tanggung jawab meskipun menghadapi tekanan interpersonal.

5. Menerapkan Komunikasi Persuasif yang Etis

Menyampaikan pesan secara meyakinkan tanpa menciptakan resistensi tambahan.

6. Mengubah Keluhan Menjadi Insight Perbaikan

Menggunakan komplain sebagai sumber evaluasi dan peningkatan kualitas layanan.

Training ini direkomendasikan bagi:

  • HR Manager & HR Business Partner yang sering menangani konflik internal

  • Manager & Supervisor dengan tanggung jawab kepemimpinan tim

  • Customer Service Leader & Frontliner yang berinteraksi langsung dengan pelanggan

  • Professional dan Executive yang membutuhkan penguatan komunikasi interpersonal

Program ini dirancang dengan pendekatan aplikatif dan partisipatif.

1. Komposisi 20% Konsep, 80% Praktik

Peserta memperoleh landasan teori yang ringkas dan langsung dilanjutkan dengan role play, studi kasus, dan simulasi situasional.

2. Lingkungan Belajar Interaktif

Fasilitator menciptakan suasana pembelajaran yang kondusif, terbuka, dan mendorong partisipasi aktif.

3. Multi-Method Learning

  • Diskusi kelompok terstruktur

  • Simulasi percakapan sulit

  • Latihan respons spontan

  • Analisis studi kasus nyata

  • Refleksi individu

Difficult People And Resolving Complaints

1. Psikologi Interaksi dalam Konteks Organisasi

  • Faktor psikologis yang memengaruhi respons individu

  • Pola reaksi saat menghadapi tekanan

2. Dinamika Komunikasi Verbal dan Nonverbal

  • Sinkronisasi pesan lisan dan bahasa tubuh

  • Dampak ekspresi dan intonasi terhadap persepsi lawan bicara

3. Gaya Komunikasi dan Cara Menghadapinya

  • Klasifikasi tipe komunikasi dalam lingkungan kerja

  • Strategi respons berdasarkan tipe perilaku

4. Mengidentifikasi Perilaku Disruptif dan Strategi Penanganannya

  • Karakter defensif, agresif, manipulatif, pasif

  • Teknik menjaga kendali percakapan

5. Bahasa Tubuh dalam Komunikasi Persuasif

  • Postur, kontak mata, dan gesture profesional

  • Membangun kredibilitas melalui nonverbal cues

6. Pendekatan Komunikasi Tanpa Eskalasi dan Teknik Pengaruh Positif

  • Prinsip komunikasi asertif

  • Strategi memengaruhi tanpa tekanan

7. Teknik Penyampaian Umpan Balik Konstruktif

  • Model penyampaian feedback yang objektif

  • Menghindari resistensi dalam percakapan korektif

8. Strategi Meredakan Emosi dan Mengelola Ketegangan

  • Teknik stabilisasi situasi

  • Menurunkan intensitas konflik secara profesional

9. Teknik Pelepasan Emosi Negatif dalam Interaksi Sulit

  • Pendekatan pengelolaan emosi internal

  • Membangun ketahanan mental dalam komunikasi

10. Pendekatan VAK dalam Komunikasi Efektif

  • Visual, Auditory, Kinesthetic sebagai preferensi komunikasi

  • Menyesuaikan pesan agar lebih mudah diterima

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 17-18 Juli 2026
  • 14-15 Agustus 2026
  • 2-3 Oktober 2026
  • 11-12 Desember 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 17-18 Juli 2026
  • 14-15 Agustus 2026
  • 2-3 Oktober 2026
  • 11-12 Desember 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=