Training Communication Skills for Customer Retention, Complaint Handling, and Service Recovery

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Communication Skill And Customer Retention

Deskripsi

Dalam lingkungan bisnis yang semakin kompetitif, kualitas interaksi antara perusahaan dan pelanggan menjadi pembeda utama. Bukan hanya apa yang disampaikan, tetapi bagaimana pesan dikomunikasikan akan sangat memengaruhi persepsi, kepercayaan, dan keputusan pelanggan untuk tetap bertahan.

Program Communication Skill for Customer Experience & Relationship Excellence dirancang untuk membantu profesional mengelola komunikasi pelanggan secara strategis, khususnya dalam membangun hubungan jangka panjang, merespons keluhan secara profesional, serta memulihkan kepercayaan pelanggan ketika terjadi gangguan layanan.

Pelatihan ini menempatkan komunikasi sebagai alat manajemen pengalaman pelanggan. Peserta akan memahami bahwa setiap keluhan, masukan, maupun interaksi emosional adalah titik krusial yang dapat memperkuat loyalitas apabila ditangani dengan pendekatan yang tepat dan konsisten.

Setelah mengikuti pelatihan Communication Skill, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami Fungsi Komunikasi dalam Customer Experience

  • Menjelaskan peran komunikasi dalam pengelolaan hubungan pelanggan

  • Mengaitkan kualitas komunikasi dengan kepuasan dan loyalitas pelanggan

2. Menguasai Keterampilan Komunikasi Profesional

  • Mengembangkan kemampuan mendengar secara aktif dan empatik

  • Menyampaikan pesan dengan jelas, terstruktur, dan berorientasi solusi

3. Mendorong Retensi Pelanggan melalui Interaksi Berkualitas

  • Mengidentifikasi pendekatan komunikasi yang berdampak pada keberlanjutan hubungan

  • Membangun kepercayaan pelanggan secara konsisten

4. Mengelola Keluhan Pelanggan secara Konstruktif

  • Menangani komplain dengan pendekatan yang tenang dan sistematis

  • Mengurangi potensi konflik dan eskalasi melalui komunikasi yang tepat

5. Mengoptimalkan Proses Service Recovery

  • Memulihkan hubungan pelanggan pasca kegagalan layanan

  • Mengubah pengalaman tidak menyenangkan menjadi nilai tambah bagi pelanggan

Peserta dan organisasi akan memperoleh manfaat berupa:

  • Peningkatan kualitas komunikasi dalam interaksi layanan

  • Hubungan pelanggan yang lebih stabil dan berjangka panjang

  • Proses penanganan keluhan yang lebih terarah dan profesional

  • Tingkat retensi pelanggan yang lebih tinggi

  • Kontribusi langsung terhadap kinerja dan pertumbuhan bisnis

  • Dampak positif terhadap profitabilitas dan reputasi perusahaan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

  • Customer Service Manager dan Customer Service Officer

  • Sales Professional dan Account Manager

  • Tim Marketing dan Customer Experience

  • Supervisor dan Team Leader

  • Profesional HR yang mendukung fungsi layanan

  • Karyawan baru di lini pelayanan pelanggan

  • Pimpinan dan eksekutif yang terlibat dalam relasi pelanggan

Program menggunakan pendekatan pembelajaran yang praktis dan partisipatif, meliputi:

  • Penyampaian materi secara interaktif

  • Diskusi kelompok berbasis pengalaman kerja peserta

  • Brainstorming solusi atas tantangan layanan pelanggan

  • Analisis studi kasus aktual

  • Simulasi dan latihan komunikasi

  • Media pembelajaran visual dan video

  • Aktivitas pembuka untuk membangun keterlibatan peserta

  • Sesi reflektif dan inspiratif

  • Role play penanganan keluhan dan pemulihan layanan

  • Aktivitas kolaboratif untuk memperkuat kerja tim

Day 1 – Establishing Effective Communication Practices

1. Communication in Customer-Centric Organizations

  • Peran komunikasi dalam membentuk pengalaman pelanggan

  • Prinsip komunikasi profesional dalam konteks layanan

  • Pentingnya kejelasan, konsistensi, dan transparansi

2. Developing Professional Communication Capability

  • Kompetensi utama dalam komunikasi layanan

  • Teknik menyampaikan pesan yang tepat dan relevan

  • Menyesuaikan pendekatan komunikasi dengan karakter pelanggan

3. Communication Challenges in Customer Interaction

  • Hambatan umum dalam komunikasi layanan

  • Cara meminimalkan kesalahpahaman dan konflik

4. Structuring Thoughts and Messages

  • Teknik berpikir runtut sebelum berkomunikasi

  • Menyampaikan pesan secara logis dan mudah dipahami

5. Communicating Across Cultures

  • Memahami perbedaan nilai dan ekspektasi pelanggan

  • Strategi komunikasi dalam lingkungan multikultural

6. Communication Skill Simulation

  • Latihan komunikasi berbasis situasi nyata

  • Evaluasi dan umpan balik untuk perbaikan keterampilan

7. Communication as a Driver of Customer Retention

  • Hubungan komunikasi dengan keberlanjutan pelanggan

  • Praktik komunikasi yang mendukung loyalitas jangka panjang


Day 2 – Complaint Handling and Service Recovery Excellence

1. Understanding Customer Complaints

  • Faktor yang memicu keluhan pelanggan

  • Sikap profesional dalam menerima dan merespons komplain

2. Structured Complaint Handling Approach

  • Tahapan penanganan keluhan yang efektif

  • Mengelola emosi pelanggan dan tekanan situasi

3. Risks of Ineffective Complaint Handling

  • Dampak terhadap citra dan kepercayaan pelanggan

  • Konsekuensi bisnis dari kesalahan penanganan

4. Customer Feedback and Reputation Impact

  • Peran pengalaman pelanggan terhadap persepsi publik

  • Mendorong penyebaran pengalaman positif pelanggan

5. Service Recovery Strategies

  • Pendekatan pemulihan layanan yang berorientasi solusi

  • Contoh praktik pemulihan layanan yang efektif

6. Strengthening Customer Loyalty

  • Faktor yang memengaruhi loyalitas pelanggan

  • Menjaga hubungan melalui konsistensi layanan

7. Customer-Focused Marketing Mindset

  • Menempatkan pelanggan sebagai pusat pengambilan keputusan

  • Menyelaraskan komunikasi dengan strategi pemasaran

8. Developing a Customer Retention Initiative

  • Merancang program retensi pelanggan yang relevan

  • Evaluasi dan pengukuran keberhasilan program

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 14-15 April 2026
  • 12-13 Juni 2026
  • 22-23 Juli 2026
  • 26-27 Agustus 2026
  • 15-16 Oktober 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 14-15 April 2026
  • 12-13 Juni 2026
  • 22-23 Juli 2026
  • 26-27 Agustus 2026
  • 15-16 Oktober 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=