Designing and Conducting Training Needs Analysis (TNA)

Fahrulrazi SE, MM

Deskripsi

Banyak program pelatihan tidak memberi dampak nyata karena tidak diawali dengan analisis kebutuhan yang akurat. Tanpa pemetaan kebutuhan yang jelas, pelatihan berisiko tidak relevan, membuang anggaran, dan gagal meningkatkan kinerja.

Program Conducting Training Needs Analysis membantu peserta memahami bagaimana menentukan kebutuhan pelatihan secara sistematis sebelum program dijalankan. Pendekatan ini menempatkan TNA sebagai fondasi utama dalam perencanaan pengembangan SDM yang terukur dan berorientasi hasil.

Peserta akan mempelajari cara mengenali kesenjangan antara kondisi aktual karyawan dengan standar organisasi. Fokus diberikan pada pemetaan gap pengetahuan, keterampilan, dan perilaku kerja. Hasil analisis digunakan untuk merancang program pelatihan jangka pendek dan jangka panjang yang selaras dengan arah bisnis perusahaan.

Sasaran Pelatihan

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti program ini, peserta diharapkan mampu:

• Memahami peran dan fungsi Training Needs Analysis dalam pengembangan SDM.
• Menyusun peta kebutuhan pelatihan secara sistematis dan terukur.
• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan melalui pendekatan organisasi, kinerja, dan peran kerja.
• Menyusun rencana program pelatihan perusahaan yang berkelanjutan.

Manfaat Pelatihan

Manfaat yang diperoleh peserta dan organisasi:

• Program pelatihan lebih relevan dengan kebutuhan nyata.
• Kesenjangan kinerja teridentifikasi dengan jelas.
• Penggunaan anggaran pelatihan lebih efisien.
• Peningkatan kinerja individu dan tim.
• Dukungan bagi perencanaan SDM berbasis data.
• Retensi karyawan yang lebih baik.
• Penilaian kinerja menjadi lebih akurat.
• Risiko kegagalan program pelatihan berkurang.
• Nilai investasi pelatihan lebih terukur.

Target Peserta

Program ini ditujukan bagi:

• Manajer dan staf pengembangan SDM.
• Spesialis dan koordinator pelatihan.
• Kepala departemen dan supervisor.
• HR generalist dan analis kinerja.
• Konsultan SDM internal maupun eksternal.
• Tim administrasi pelatihan.
• Profesional yang menangani proyek pelatihan.

Persyaratan Peserta

Metode Pelatihan

Pelatihan dilaksanakan melalui pendekatan berikut:

• Penyampaian konsep dan kerangka kerja.
• Lokakarya interaktif.
• Pembahasan studi kasus organisasi.
• Latihan individu berbasis data nyata.
• Diskusi kelompok terarah.
• Simulasi penerapan metode TNA.
• Pemanfaatan alat bantu dan teknologi.
• Sesi coaching dan konsultasi.
• Evaluasi dan umpan balik terstruktur.

Media Pembelajaran

Durasi Pelatihan

Agenda Pelatihan

Outline Training

Hari Pertama
• Diskusi awal tentang tantangan pelatihan di organisasi.
• Peran pelatihan dalam sistem manajemen mutu.
• Pengenalan alur nilai pelatihan dari kebutuhan hingga hasil.
• Penerapan siklus perbaikan berkelanjutan dalam pelatihan.
• Peran program pengembangan individu terhadap kinerja.
• Persiapan yang perlu dilakukan sebelum pelatihan dilaksanakan.
• Ragam bentuk dan tujuan program pelatihan.
• Praktik analisis kebutuhan menggunakan pendekatan organisasi.
• Presentasi dan pembahasan hasil analisis berbasis struktur organisasi.

Hari Kedua
• Review dan penyelarasan pemahaman hari pertama.
• Ragam metode pembelajaran dan penggunaannya.
• Praktik analisis kebutuhan berbasis hasil kinerja dan KPI.
• Diskusi hasil TNA berdasarkan data kinerja.
• Praktik analisis kebutuhan berbasis peran dan tanggung jawab kerja.
• Diskusi hasil TNA berbasis peran kerja.
• Praktik analisis kebutuhan berbasis standar kompetensi.
• Diskusi hasil TNA berbasis kompetensi.
• Penentuan prioritas pelatihan berdasarkan dampak bisnis.
• Evaluasi efektivitas program pelatihan.
• Penyusunan rencana pelatihan tahunan perusahaan.