Administrasi dan Digitalisasi Arsip

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Administrasi dan Digitalisasi Arsip

Deskripsi

Transformasi pengelolaan arsip menjadi berbasis digital merupakan bagian penting dari penguatan tata kelola informasi di perusahaan. Arsip tidak lagi dipandang sekadar sebagai dokumen administratif, melainkan sebagai aset organisasi yang mendukung pengambilan keputusan, kepatuhan, serta keberlangsungan proses bisnis.

Pelatihan Administrasi dan Digitalisasi Arsip dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh mengenai sistem pengelolaan dokumen modern, mulai dari pengarsipan konvensional yang terstruktur hingga penerapan sistem arsip elektronik. Program ini menekankan keterpaduan antara prosedur administrasi, pengendalian dokumen, dan pemanfaatan teknologi digital.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami bagaimana membangun sistem arsip yang mudah ditelusuri, aman, dan konsisten, sekaligus mendukung kebutuhan audit, standar mutu, dan efisiensi operasional. Pendekatan yang digunakan bersifat praktis dan aplikatif agar dapat langsung diterapkan di lingkungan kerja masing-masing.

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

  • Menyusun sistem pengelolaan dokumen yang terstruktur dan mudah diakses.
  • Memahami prinsip dan mekanisme pengendalian dokumen dalam organisasi.
  • Mengelola penyimpanan dokumen secara efektif untuk mendukung kecepatan kerja.
  • Memahami konsep dan penerapan sistem arsip elektronik (e-filing).
  • Mengidentifikasi persyaratan utama dalam sistem manajemen dokumentasi perusahaan.
  • Menyusun dan menerapkan kebijakan pengendalian dokumen yang selaras dengan kebutuhan organisasi.

Pelatihan ini ditujukan bagi:

  • Staf administrasi dan sekretariat perusahaan
  • Supervisor dan manajer yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen
  • Profesional yang terlibat dalam sistem dokumentasi, kepatuhan, dan pengendalian mutu

Pelatihan disampaikan melalui kombinasi metode yang dirancang untuk memperkuat pemahaman konseptual sekaligus keterampilan praktis, meliputi:

  • Pemaparan materi terstruktur
  • Diskusi interaktif
  • Latihan dan simulasi
  • Studi kasus berbasis kondisi nyata
  • Roleplay dan aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman

Hari Pertama

Sistem Pengarsipan Dokumen (Document Filing System)

  • Konsep dasar pengendalian dokumen dan sistem arsip organisasi
  • Prinsip penataan dan klasifikasi dokumen
  • Klasifikasi berbasis huruf: pendekatan kamus, ensiklopedia, dan wilayah
  • Klasifikasi berbasis angka: metode desimal, waktu, dan alfanumerik
  • Teknik pengindeksan dan standar kualitas indeks
  • Prosedur pengamanan, pemeliharaan, dan pengawasan dokumen
  • Penataan ruang arsip dan penerapan prinsip kerapian kerja (5S) dalam dokumentasi

Digitalisasi Arsip

  • Perangkat teknologi pendukung sistem arsip digital
  • Perancangan struktur dan alur sistem arsip elektronik
  • Metode konversi dokumen fisik ke format digital
  • Sistem penyimpanan dan kebijakan retensi arsip digital
  • Pemanfaatan teknologi cloud dalam pengelolaan arsip
  • Pengendalian dan pengawasan sistem arsip elektronik
  • Penggunaan microfilm dan media data elektronik

Hari Kedua

Pengendalian Dokumen Berdasarkan ISO 9001:2015

  • Gambaran umum ISO 9001:2015 dan peran dokumentasi
  • Fungsi dan tanggung jawab pengelola dokumen
  • Pendekatan proses dalam penyusunan dokumen
  • Identifikasi dokumen dan penetapan penanggung jawab di setiap unit
  • Klasifikasi dokumen internal dan eksternal
  • Penyusunan serta pengelolaan daftar induk dokumen
  • Model pengendalian dokumen terpusat dan terdesentralisasi
  • Mekanisme revisi, distribusi, dan pemeliharaan dokumen
  • Pengelolaan dokumen dalam bentuk digital (soft copy)
  • Panduan praktis penyusunan dokumen dan penerapan document control

Diskusi Umum dan Studi Kasus

  • Diskusi kelompok terkait tantangan pengelolaan arsip di organisasi
  • Studi kasus penerapan sistem arsip digital
  • Sesi berbagi pengalaman dan tanya jawab
Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 16-17 Desember 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 16-17 Desember 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=