Managing Office and Filing System

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Managing Office and Filing System

Deskripsi

Program pelatihan Managing Office and Filing System difokuskan pada penguatan kompetensi pengelolaan kantor dan sistem kearsipan yang terintegrasi dengan kebutuhan operasional organisasi modern. Tata kelola administrasi yang tertib, sistem arsip yang mudah ditelusuri, serta pengelolaan dokumen yang aman menjadi fondasi penting dalam menjaga efektivitas kerja dan akurasi informasi perusahaan.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh pemahaman menyeluruh mengenai praktik manajemen kantor yang adaptif, mulai dari penataan lingkungan kerja berbasis prinsip 5R, pengelolaan arsip dan inventaris, hingga pemanfaatan sistem pengarsipan digital. Selain itu, pelatihan ini juga membahas peran Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai alat kendali proses bisnis serta pendekatan pengelolaan perubahan saat SOP baru diterapkan. Pendekatan ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja sekaligus mendukung keberlangsungan sistem administrasi perusahaan di era informasi.

Setelah mengikuti pelatihan Managing Office and Filing System, peserta diharapkan mampu untuk:

  • Memahami konsep dan pendekatan manajemen kantor yang relevan dengan kebutuhan organisasi masa kini
  • Mengimplementasikan prinsip dasar penataan dan pengarsipan berbasis konsep 5R secara konsisten
  • Mengelola arsip dan inventaris kantor sesuai kaidah pengendalian dokumen
  • Membangun sistem korespondensi dan pengarsipan yang tertata serta mudah diakses
  • Mengidentifikasi arah perkembangan manajemen arsip modern, termasuk penerapan sistem e-filing dan pengelolaan dokumen digital
  • Menyusun dan menerapkan SOP sebagai bagian dari penguatan proses bisnis
  • Mengelola proses perubahan organisasi saat SOP baru diberlakukan
  • Melakukan praktik penyusunan SOP dan sistem kearsipan yang aplikatif

Pelatihan Managing Office and Filing System ditujukan bagi:

  • Staf administrasi dan pengelola kantor
  • Sekretaris dan asisten manajemen
  • Profesional yang terlibat dalam penyusunan dan penerapan SOP
  • Personel yang bertanggung jawab atas arsip, dokumen, dan inventaris
  • Individu yang ingin meningkatkan pemahaman mengenai sistem pengarsipan elektronik dan manajemen dokumen

Hari Pertama

Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern

  • Tantangan dan peluang pengelolaan kantor di era informasi dan desain

  • Peran manajemen kantor dalam mendukung kinerja sumber daya manusia

  • Hubungan tata ruang, alur kerja, dan produktivitas organisasi

  • Perbandingan pendekatan standarisasi pengelolaan kantor di berbagai budaya organisasi

Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)

  • Pemahaman konsep 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin

  • Integrasi prinsip 5R dalam aktivitas kerja sehari-hari

  • Mekanisme penerapan sistem 5R di lingkungan kantor

  • Pembahasan studi kasus implementasi 5R

Aturan Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor

  • Klasifikasi arsip berdasarkan kepentingan strategis organisasi

  • Latihan penentuan tingkat kepentingan dan kerahasiaan dokumen

  • Ragam bentuk arsip dan tujuan pengelolaannya

  • Pengelompokan arsip dan metode penyimpanan

  • Peran dan tanggung jawab pengelola arsip

  • Teknik pengamanan dokumen yang bersifat sensitif

Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)

  • Konsep dasar arsip dan siklus pengelolaannya

  • Proses penciptaan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip

  • Tahapan filing yang efektif di lingkungan perusahaan

  • Pengenalan berbagai sistem filing yang umum digunakan

  • Implementasi pengarsipan elektronik dan sistem manajemen dokumen


Hari Kedua

Aspek Strategis dan Tren ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

  • Perkembangan sistem pengarsipan digital dalam dunia bisnis

  • Manfaat penerapan e-filing dan document management system

  • Pengelolaan arsip dari aspek pencarian, penilaian, penyusutan, hingga pemusnahan

  • Alur pengelolaan surat masuk dan keluar, termasuk alih media digital

  • Sistem pengindeksan dan pengkodean arsip

Pentingnya SOP dalam Bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan

  • Fungsi strategis SOP dalam pengendalian proses kerja

  • Manfaat dan konsekuensi penerapan SOP dalam organisasi

  • Latar belakang lahirnya SOP berdasarkan pendekatan organisasi

  • Alasan dan urgensi penyusunan SOP

  • Penyederhanaan dan perbaikan proses kerja

  • Hubungan SOP dengan kinerja dan tingkat layanan

  • Pendekatan pelibatan pemangku kepentingan dalam penyusunan SOP

  • Dampak SOP terhadap peningkatan kinerja karyawan

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 22-23 Juni 2026
  • 14-15 Oktober 2026
  • 18-19 November 2026
  • 10-11 Desember 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 22-23 Juni 2026
  • 14-15 Oktober 2026
  • 18-19 November 2026
  • 10-11 Desember 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=