Training To Improve Customer Interaction Quality

Senior Trainer BMG Institute

Senior Trainer BMG Institute

Training Peningkatan Kualitas Interaksi Terhadap Pelanggan

Deskripsi

Kualitas interaksi dengan pelanggan merupakan faktor penentu keberhasilan organisasi dalam mempertahankan kepercayaan dan loyalitas pasar. Di tengah persaingan bisnis yang semakin ketat, perusahaan tidak hanya dituntut memberikan produk atau layanan yang baik, tetapi juga pengalaman pelayanan yang konsisten, responsif, dan berorientasi pada kebutuhan pelanggan.

Program Customer Interaction Quality dirancang untuk membantu organisasi meningkatkan standar pelayanan melalui penguatan kompetensi karyawan dalam memahami ekspektasi pelanggan, membangun sistem layanan yang efektif, serta menerapkan teknik komunikasi yang profesional dan empatik.

Pelatihan ini mengintegrasikan perspektif sistem pelayanan, peran sumber daya manusia, dan strategi interaksi yang mampu menciptakan pengalaman positif bagi pelanggan. Peserta akan dibekali keterampilan praktis untuk mengelola komunikasi layanan, menangani keluhan secara konstruktif, serta meningkatkan kualitas kinerja pelayanan secara berkelanjutan.

Dengan pendekatan yang sistematis dan aplikatif, program ini membantu perusahaan menciptakan budaya pelayanan yang mampu meningkatkan kepuasan pelanggan sekaligus mendukung kinerja organisasi secara keseluruhan.

Mengikuti program ini memberikan dampak nyata bagi organisasi, antara lain:

  • Meningkatkan tingkat kepuasan pelanggan

  • Memperkuat loyalitas dan kepercayaan pelanggan

  • Mendukung peningkatan kinerja layanan dan produktivitas tim

  • Memperbaiki citra profesional organisasi di mata pelanggan

  • Mengurangi biaya akibat kesalahan pelayanan

  • Meningkatkan motivasi dan kualitas kerja karyawan

Training To Improve Customer Interaction Quality Ditujukan Untuk:

  • Karyawan front-line
  • Supervisor dan manajer
  • Tim customer service
  • Tim marketing dan penjualan
  • Tim pengembangan produk dan layanan

Pembelajaran disampaikan melalui pendekatan interaktif dan praktis, meliputi:

  • Pemaparan konsep dan diskusi terarah

  • Latihan aplikasi dan studi kasus

  • Simulasi situasi pelayanan

  • Role play interaksi pelanggan

  • Evaluasi dan umpan balik

Day 1 — Membangun Fondasi Pelayanan Berkualitas

Session 1: Pengantar Service Excellence

  • Gambaran umum pentingnya kualitas interaksi pelanggan

  • Peran pelayanan dalam meningkatkan kinerja organisasi

  • Memahami konsep pelanggan dan nilai pelayanan

  • Latihan identifikasi tipe pelanggan dan kebutuhan layanan


Session 2: Kepuasan dan Ekspektasi Pelanggan

  • Prinsip dasar customer satisfaction

  • Faktor yang membentuk harapan pelanggan

  • Strategi memberikan layanan melebihi ekspektasi

  • Pendekatan organisasi yang berorientasi pelanggan

  • Latihan analisis kebutuhan pelanggan


Session 3: Sistem Pendukung Kualitas Pelayanan

  • Hubungan kebijakan organisasi dengan mutu layanan

  • Peran proses kerja dan fasilitas dalam pelayanan

  • Kontribusi faktor manusia terhadap pengalaman pelanggan

  • Identifikasi area perbaikan dalam sistem pelayanan


Session 4: Perancangan Layanan Berbasis Pelanggan

  • Integrasi sistem, proses, dan sumber daya layanan

  • Strategi merancang sistem pelayanan yang efektif

  • Penyelarasan SDM dan sarana pendukung layanan

  • Workshop desain sistem pelayanan


Day 2 — Menguasai Interaksi dan Penanganan Keluhan

Session 5: Komunikasi Profesional dalam Pelayanan

  • Peran komunikasi dalam pengalaman pelanggan

  • Prinsip komunikasi layanan yang efektif

  • Konsep pelayanan personal dan pengalaman pelanggan

  • Strategi menghadapi situasi kritis dalam layanan


Session 6: Memahami Perilaku dan Harapan Pelanggan

  • Sikap profesional dalam memberikan layanan

  • Teknik komunikasi verbal yang tepat dalam pelayanan

  • Faktor penyebab pelanggan menyampaikan keluhan

  • Evaluasi praktik pelayanan saat ini


Session 7: Teknik Penanganan Keluhan Pelanggan

  • Pendekatan sistematis dalam mengelola keluhan

  • Keterampilan mendengarkan aktif

  • Teknik menunjukkan empati dalam layanan

  • Metode bertanya untuk menggali akar masalah

  • Strategi memberikan solusi yang memuaskan


Session 8: Simulasi dan Evaluasi Layanan

  • Penyusunan rencana penanganan keluhan

  • Role play situasi pelayanan pelanggan

  • Evaluasi interaksi layanan peserta

  • Penyusunan rencana implementasi di tempat kerja

1. Fondasi Pelayanan Berorientasi Pelanggan

  • Peran kualitas pelayanan dalam keberhasilan organisasi

  • Konsep dasar kepuasan pelanggan dalam bisnis modern

  • Analisis faktor utama yang memengaruhi pengalaman pelanggan

  • Identifikasi ekspektasi pelanggan terhadap layanan


2. Membangun Pola Pikir Service Excellence

  • Transformasi mindset dari fokus internal ke orientasi pelanggan

  • Prinsip budaya pelayanan yang berkelanjutan

  • Penerapan nilai pelayanan dalam aktivitas kerja sehari-hari


3. Pengembangan Sistem Pelayanan yang Efektif

  • Komponen utama sistem layanan berkualitas

  • Peran kebijakan organisasi dalam mendukung pelayanan

  • Integrasi antara sistem kerja, fasilitas, dan sumber daya manusia

  • Strategi merancang proses layanan yang responsif


4. Kompetensi Interaksi dan Komunikasi Pelayanan

  • Peran faktor manusia dalam pengalaman pelanggan

  • Karakteristik komunikasi layanan yang efektif

  • Teknik membangun hubungan profesional dengan pelanggan

  • Pendekatan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan individu


5. Strategi Mengelola Pengalaman Pelanggan

  • Memahami titik kritis dalam interaksi layanan

  • Mengantisipasi potensi ketidakpuasan pelanggan

  • Menciptakan pengalaman pelayanan yang konsisten


6. Memahami Perilaku dan Harapan Pelanggan

  • Ekspektasi pelanggan terhadap sikap dan perilaku petugas layanan

  • Pendekatan komunikasi yang membangun kepercayaan

  • Faktor penyebab pelanggan menyampaikan keluhan


7. Teknik Penanganan Keluhan Secara Profesional

  • Pendekatan sistematis dalam mengelola keluhan pelanggan

  • Keterampilan mendengarkan aktif dalam pelayanan

  • Teknik menunjukkan empati secara profesional

  • Strategi menggali akar masalah melalui komunikasi efektif

  • Penyusunan solusi yang memuaskan pelanggan


8. Tindak Lanjut dan Evaluasi Pelayanan

  • Pentingnya monitoring dalam penyelesaian keluhan

  • Sistem pencatatan dan pelaporan layanan pelanggan

  • Pemanfaatan data keluhan untuk peningkatan kualitas layanan

  • Strategi perbaikan berkelanjutan dalam sistem pelayanan

Bagikan outline ini

Informasi Pelaksanaan

Jadwal Selanjutnya
  • 18-19 Maret 2026
  • 9-10 April 2026
  • 15-16 Mei 2026
  • 9-10 Juni 2026
  • 22-23 Juli 2026
  • 19-20 Agustus 2026
  • 7-9 Oktober 2026
  • 9-10 Desember 2026
09:00 -
17:00

*Harga belum termasuk PPN

Informasi Pelaksanaan

09:00 -
15:00

*Harga belum termasuk PPN

In-Class Training

  • 18-19 Maret 2026
  • 9-10 April 2026
  • 15-16 Mei 2026
  • 9-10 Juni 2026
  • 22-23 Juli 2026
  • 19-20 Agustus 2026
  • 7-9 Oktober 2026
  • 9-10 Desember 2026

*Harga belum termasuk PPN

Bagikan outline ini

Pelatihan lainnya

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Running
Running

Rp 4.850.000

Scroll to Top

Formulir Pendaftaran

*Kelas online tidak tersedia untuk beberapa program sertifikasi BNSP
=